2장 문서관리 / 문서작성 매뉴얼 40~47쪽 참조
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구 분 |
설 명 |
바른 표기 |
틀린 표기 |
틀린내용 |
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1. 년 월 일 |
날짜 뒤에 반드시온점 표시 |
2013. 08.15. |
2013. 08. 15 |
온점 빠짐 |
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2. 끝 표시
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1.본문 끝에2타 띄고 끝. |
바랍니다.**끝. |
바랍니다. ***끝. |
3타 띄움 |
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2.붙임이 있을 때도 2타 띄고 |
붙임 설명서 1부.**끝. |
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3.본문이 한계선에서 끝날 때 |
~하여주시기 바랍니다.
**끝. |
~하여주시기 바랍니다.
**끝. |
오른쪽에
표시됨 |
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4.본문이 표로 끝나는 경우
표 왼쪽 아래 2타 띄고 끝. |
**끝. |
끝. |
오른쪽에
표시됨 |
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3. 빈칸
표시 |
기재사항이 서식 중간
에서 끝나는 경우
“이하빈칸”표시 |
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이하빈칸
표시안함 |
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4.붙임물
표시 |
1.붙임 은 띄지 말고
2타 띄고 붙임내용 표시 |
(본문)~~~~~바랍니다.
붙임 영수증 1부. 끝. |
(본문)~~~~~~바랍니다.
붙 임 영수증 1부. 끝. |
띄었음 |
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2.쌍점(콜론) 사용안함 |
붙임 영수증 1부. 끝. |
붙 임 : 영수증 1부. 끝. |
쌍점사용 |
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3.본문다음 줄에 표시
(많이 틀리는 항목)
4.붙임물이 2가지 이상이면
항목 구분하여 표시
5.항목번호 다음1타 띈다 |
(본문)~~~~~~바랍니다.
붙임 1. 영수증 1부.
2. 등록증 1부. 끝.
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(본문)~~~~~~바랍니다.
붙임 1.영수증 1부.
2.등록증 1부. 끝.
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줄 띄었음
1. 2. 항목
다음에 1타
안 띄웠음 |
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5. 금액
표시 |
앞에 숫자 (괄호하고 한글) |
금70,000원(금칠만원) |
금칠만원(\70,000)
칠만원(70,000) |
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기안문 작성할 때 자주 틀리는 5대 항목 올바른 표기 업무에 참고하시기 바랍니다.
글쓰기 요령
1.내용이명확하고 전체적으로논리적 흐름이 유연하도록 글을 작성하라.
2.철저하게읽는 사람 위주로 작성하라.
3.주어가 생략되면 안 된다.
4.대개의 경우,결재권자는 결론과 전체적인 경향 및 가격이나 민심에관심을 두고 있음을 명심하라.
5.읽는 사람의 수준에 맞추어 작성하라.
신문 기사의 경우,독자의 수준을 대학1, 2학년 수준으로 간주하라.
6.읽는 사람의 개인적인취향이나 관심에 따라 작성하라.
7.읽는 사람에게이익이 되는 유용한 정보를 포함하여 작성하라.
8.논리의 비약이 없게 작성하라.
9.문장 간의일관성을 유지하라.
10.간결하게작성하라.
11.한 문단에는하나의 중심 되는 생각만을 포함하라.
12.문단은 소주제문과 뒷받침 문으로 구성된다.
13.소주제문에 직선적으로 저자의 의견을 반영하여 읽는 사람의흥미를 유발하라.
14.결론을 향하여 곧 바로 글을 전개하라.
15.신문 기사처럼 제목과 부제만으로도 내용이 파악될 수 있도록 작성하라.
육하원칙이 포함 된 첫 문단만으로 핵심 내용이 파악되도록 하라.
16.형용사와 부사의 사용을 억제하여,절도 있고 절제된 문장을 작성하라.
17.내용이나 술어의중복을 피하라.
18.과학 기술 논문은 정확히 작성하고 자기의독창성을 구분하여 작성하라.
19.진부하거나과장된 표현을 삼가라.
20.겸손은 언제나 미덕이다.자신의 업적을 과대평가하는 것은 곤란하다.
21.글쓰기 전,사전 계획으로 전체적인 글의 구도를 설정하라.
22.초록은 자기 작품의 쇼 윈도우이다.본문 내용이 한 눈에 파악가능하도록하라.
23.서론에는배경과 문제점을 분명히 설명하라.
24.결론을 본론 요약과 혼돈해서는 곤란하다.결론은 유언장과 같은 형식으로작성하라.
25.교정은 저자에 의해6-7회,전문가에 의해2회 이상 받아야 한다.
붙임1. 회의록 작성 서식 및 방법
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회의명 |
회의의 정식명칭을 기재
예) 000위원회 제0차 회의) |
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회의 개최기관 |
회의 주관부서 기재 |
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일시 및 장소 |
회의가 개최된 일시와 장소를 기재
예) 2010년01월03일 14:00~17:00, 본청 신관1층 회의실 |
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참석자 및
배석자 명단 |
참석자․배석자의 성명과 직위를 기재
예) 홍길동(자치행정국장), 김갑돌(문화관광국장), … |
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회의 진행순서 |
회의 개회부터 폐회까지 전체적인 진행상황을 기재
예) 1. 개회
2. 국민의례
3. 회의안건 상정 및 토의
4. 폐회 |
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상정안건 |
회의에 상정된 안건명을 순서대로 기재
1. ○○○
2. △△△
3.□□□
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발언내용 |
참석자들의 상정안건 관련 발언 내용을 정리하여 기재
○ 발언자 성명(직위)
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